کاربینی دفتر اسناد رسمی

• الف) مشخصات کاربین
• ب) مشخصات محیط واقعی کار مورد بازدید
• پ)
• توصیف محیط واقعی کار

• 1-عناوین مشاغل مرتبط و همگون با رشته تحصیلی:
• 2-وضعیت راه اندازی شغل مورد نظر (فردی یا خوداشتغالی،گروهی، سرمایه گذاری یا سازمانی):
• 3-سازمان های ذیربط و مرتبط با حوزه شغلی:

• توصیف فرآیند انجام کار
• 1-تشریح جریان فرآیند کار:
• 2-ماشین‌آلات و دستگاه‌ها و ابزارها:
• 3-محصولات تولید شده (کالا یا خدمات) و نحوه ارایه خدمات پس از تولید و تحویل:
• 4-نحوه کنترل کیفیت انجام فعالیت‌ها:

• توصیف توانمندی‌ها و مهارت‌های مورد انتظار برای احراز شغل موردنظر
• 1-ویژگی‌های جسمانی:
• 2-ویژگی‌های مهارتی:
• 3-استعداد های مورد نیاز:

• توصیف شرایط انجام وظایف مربوط به شغل موردنظر
• 1-سختی و پیچیدگی کار:
• 2-نکات مربوط به قوانین و مقررات انجام کار:
• 3-نکات مربوط به ایمنی و بهداشت:
• 4-نکات مربوط به فرهنگی و اجتماعی (جاذبه و انگیزه‌های شغلی):
• 5-وضعیت درآمدی و مباحث اقتصادی:

• ت) تحقیق، توصیف و مقایسه ویژگی‌های شغل موردنظر در داخل و خارج از کشور
• ث) ارایه نظرات و پیشنهادات کاربین در خصوص موقعیت فعلی و آینده شغل موردنظر

بخشی از متن فایل:

تشریح جریان فرآیند کار:

مهمترین وظایف دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر می باشد:

– تنظیم و رسمیت بخشیدن به عقود و قراردادها

– تایید صحت امضاها

– وصول برخی از درآمدهای دولت

مراحل انجام کار در دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر است:

1. احراز هویت
2. احراز اهلیت
3. احراز اصالت و اعتبار مستندات سند
4. احراز انجام مکاتبات لازم و اطمینان ازعدم قانونی تنظیم سند
5. وصول حق التحریر حق ثبت و سایر حقوقی دولتی
6. تنظیم اوراق سند وتائید آن توسط متعاملین
7. ثبت سند در دفتر سردفتر و تصدیق مطابقت سند و ثبت دفتر توسط متعاملین
8. تائید صحت ثبت وهویت متعاملین با امضای سردفتر و حاشیه سند
9. امضای دفتریاب و مهر دفترخانه ذیل ثبت دفترو در حاشیه سند

تشکیلات دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر است:

طبق ماده ۸۲ قانون مصوب ۱۳۱۰ هر دفتراسناد رسمی مرکب است از یک ‌نفر صاحب دفتر و لااقل یک‌نفر نماینده ادارهثبت ‌اسناد

سردفتر:

……………..

دفتریار:

………………..

سندنویس:

سندنویسان همان «محررین» هستند و این شغل یکی از مهمترین سمتها در یک دفترخانه است.

دفترنویس:

دفترنویس یا «ثبّات» کارکنانی بودند که متن اسنادی که متون اسناد تنظیمی را در دفتر سردفتر ثبت می‌کردند و این دفاتر به امضای متعهدین و سردفتر و دفتریار می‌رسید. از سالهای ۱۳۹۲ تا سال ۱۳۹۵ و سالهای پس از آن با راه اندازی سامانه ثبت الکترونیک اسناد به تدریج این شغل از تشکیلات دفاتر اسناد رسمی حذف گردید.

2. ماشین‌آلات و دستگاه‌ها و ابزارها:

دردفتر اسناد رسمی غیر از وسایل معمولی مانند میز ، صندلی ، رایانه ، ملزومات دفتر ، کاغذ و که مورد نیاز عموم سازمانهای اداری است عمده ابزار و اساس کار قانون و مقررات می باشد هر نوع خدمات دردفتر به نوعی با مقررات بستگی دارد. همچنین با توجه به حجم کار به منابع زیر نیاز است:

1. پرونده دایر نمودن دفتر اسناد رسمی
2. نیروی انسانی
3. مکان دفتر اسناد رسمی
4. تجهیزات مربوط به بایگانی اسناد دفتر تنظیم اسناد دفتر گواهی امضاء

4. نحوه کنترل کیفیت انجام فعالیت‌ها:

دفاتر اسناد رسمی توسط سازمان بازرسی کل کشور، سازمان ثبت اسناد واملاک، اداره کل ثبت استان‌ها، وزارت امور اقتصادی و دارایی و بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران به طور مرتب بازرسی می‌شوند. یعنی یکی از بیشترین نظارت‌ها در بین تمامی دستگاه‌ها بر این صنف اعمال می‌شود. در این رابطه برای جلوگیری از هرگونه مشکل و بروز تخلف، طرفین معامله می‌توانند انجام قانونی امور و رسید هزینه‌های مجاز و مصوب ثبت مورد معامله را از سردفتران طلب کنند.اگرچه که محضرداران از مسولیت سنگین اسناد تنظیمی و پاسخگو بودن در برابر کلیه مراجع قضایی برای اسناد بشدت دلگیرند با این وجود برخی از دفاتر برای جذب درآمد تخلفات را انجام می‌دهند.

انواع مسئولیتها در دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر است:

۱-مسئولیت انتظامی و اداری: ماده ۳۸ قانون دفاتر اسناد رسمی مجازاتهای انتظامی را برمی‌شمرد که ۵ درجه شامل ۱-توبیخ با درج در پرونده، ۲- جریمه‌های نقدی، ۳و۴- انواع انفصال موقت و ۵- انفصال دائم می‌باشد و طبق ماده ۲۹ آئین‌نامه‌های بند ۴ ماده ۶ و تبصره ۲ ماده ۶ و مواد ۱۴- ۱۷-۱۹-۲۰-۲۴-۲۸-۳۷و ۵۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۲۷/۱۱/۶۰ موارد تخلفات و مجازات آن با تفصیل بیان گردیده‌است.

کاربینی دفتر اسناد رسمی